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    Word進(jìn)階教程(部分)
    發(fā)布日期:2016-07-08 17:52:26      瀏覽量:954次

    1. 問(wèn):WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉?如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同?

    答:分節(jié),每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件――頁(yè)面設(shè)置――版式――頁(yè)眉和頁(yè)腳――首頁(yè)不同。

     

    2. 問(wèn):請(qǐng)問(wèn)word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉?怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉,一改就全部改了?

    答:在插入分隔符里,選插入分節(jié)符,可以選連續(xù)的那個(gè),然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之,分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過(guò)是圖標(biāo)的形式,把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來(lái)。

     

    3. 問(wèn):如何合并兩個(gè)WORD文檔,不同的頁(yè)眉需要先寫(xiě)兩個(gè)文件,然后合并,如何做?

    答:頁(yè)眉設(shè)置中,選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)。

     

    4. 問(wèn):WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置,如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同? 比如:?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文,這一個(gè)容易設(shè);雙頁(yè):(每章標(biāo)題),這一個(gè)有什么技巧?。?

    答:插入節(jié)分隔符,與前節(jié)設(shè)置相同去掉,再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。

     

    5. 問(wèn):怎樣使WORD文檔只有第一頁(yè)沒(méi)有頁(yè)眉,頁(yè)腳?

    答:頁(yè)面設(shè)置-頁(yè)眉和頁(yè)腳,選首頁(yè)不同,然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無(wú),這個(gè)只要在“視圖”――“頁(yè)眉頁(yè)腳”,其中的頁(yè)面設(shè)置里,不要整個(gè)文檔,就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志,不選,前后的設(shè)置情況就不同了。

     

    6. 問(wèn):如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉?

    答:在第二頁(yè)末插入分節(jié)符,在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié),如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉,把它設(shè)置成正文就可以了

    ●在新建文檔中,菜單―視圖―頁(yè)腳―插入頁(yè)碼―頁(yè)碼格式―起始頁(yè)碼為0,確定;

    ●菜單―文件―頁(yè)面設(shè)置―版式―首頁(yè)不同,確定;

    ●將光標(biāo)放到第一頁(yè)末,菜單―文件―頁(yè)面設(shè)置―版式―首頁(yè)不同―應(yīng)用于插入點(diǎn)之后,確定。

    2 步與第三步差別在于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁(yè)不同以后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開(kāi)始從1 編號(hào),完成。

     

    7. 問(wèn):WORD頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線,請(qǐng)問(wèn)怎么處理?

    答:格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁(yè)眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設(shè)置選無(wú)。

     

    8. 問(wèn):頁(yè)眉一般是---------,上面寫(xiě)上題目或者其它,想做的是把這根線變?yōu)殡p線,WORD中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的?

    答:按以下步驟操作去做:

    ●選中頁(yè)眉的文字,包括最后面的箭頭

    ●格式-邊框和底紋

    ●選線性為雙線的

    ●在預(yù)覽里,點(diǎn)擊左下小方塊,預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線

    ●確定

    ▲上面和下面自己可以設(shè)置,點(diǎn)擊在預(yù)覽周?chē)乃膫€(gè)小方塊,頁(yè)眉線就可以在不同的位置。

     

    9. 問(wèn):Word中的腳注如何刪除?把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦?

    答:步驟如下:

        1)切換到普通視圖,菜單中“視圖”――“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄;

        2)在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除;

        3)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”,這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了,選中它,刪除;

        4)切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的。

     

    10. 問(wèn):Word里面有沒(méi)有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了,如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了

    答:在工具―語(yǔ)言―斷字―自動(dòng)斷字,勾上,word還是很強(qiáng)大的。

     

    11. 問(wèn):如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字?

    答:工具―語(yǔ)言―中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。

     

    12. 問(wèn):怎樣微調(diào)WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對(duì)齊,用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線,可是一拖就跑老遠(yuǎn),想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊,請(qǐng)問(wèn)該怎么辦?

    答:選定上下兩個(gè)單元格,然后指定其寬度就可以對(duì)齊了,再怎么拉都行。。按住"Alt",打開(kāi)繪圖,其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖,然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置,把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

     

    13. 問(wèn):怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉?

    答:先在工具→選項(xiàng)→視圖→格式標(biāo)記,選中全部,然后就能夠看到分頁(yè)符,deleteok了。

     

    14. 問(wèn):Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

    答:格式→字體

     

    15. 問(wèn):Word里怎么自動(dòng)生成目錄?

    答:用“格式→樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題,然后插入→索引和目錄

     

    16. 問(wèn):Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制? 論文要寫(xiě)目錄了,不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍,有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎?

    答:可以自動(dòng)生成的,插入索引目錄。

     

    17. 問(wèn):做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊?比如:1.1 標(biāo)題..........11.2 標(biāo)題

    答:畫(huà)表格,然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中,然后讓表格的線條消隱就可以了,打印出來(lái)就很整齊。


    18. 問(wèn):怎樣在word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)?比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的。

    答:格式→更改大小寫(xiě)→小寫(xiě)

     

    19. 問(wèn):在存盤(pán)的時(shí)候,出現(xiàn)了問(wèn)題,癥狀如下:磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多,不能保存,另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決?

    答:把word文檔全選,然后復(fù)制,然后關(guān)掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用于別的程序,選是,然后,再重新打開(kāi)word,然后粘貼,然后,保存。

     

    20. 問(wèn):WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT 中?

    答:1)比較好的方法是:先把表格單獨(dú)存為一WORD文件,然后插入→對(duì)象,選由文件創(chuàng)建,然后選中上面的WORD文件,確定;

          2)還可以先把表格copyexcel中,然后copyPPT中,這個(gè)也是比較好的辦法;

          3)可以先做成文本框,再粘貼過(guò)去;

          4)復(fù)制粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框里面;

          5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT里面。

     

    21. 問(wèn):有沒(méi)有辦法將PPT的文字拷入WORD里面?

    答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可。

     

    22. 問(wèn):word中圖片的分欄如何處理?假如有:1 2 3 4 這樣的結(jié)構(gòu),我想實(shí)現(xiàn):1 3 圖(要橫跨兩欄)2 4 但是,試了半天總是:1 2 3 4 怎么辦呀?

    答:設(shè)置圖片格式→版式→高級(jí)→文字環(huán)繞→環(huán)繞方式選上下型→圖片位置→對(duì)齊方式選居中→度量依據(jù)選頁(yè)面,要先改文字環(huán)繞,然后才能改圖片位置。


    23. 問(wèn):用word寫(xiě)東西時(shí)字距老是變動(dòng),有時(shí)候自動(dòng)隔得很開(kāi),有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯,上一行的字距又自動(dòng)變大了,這是為什么?怎么糾正?。?/span>

    答:是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能,格式→段落→對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會(huì)出現(xiàn)你說(shuō)的情況了。


    24. 問(wèn):在使用WORD的樣式之后,如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類(lèi)的,在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊,雖然打印的時(shí)候看不到,但看著總是不舒服,有沒(méi)有辦法讓它不要顯示呢?

    答:視圖→顯示段落標(biāo)志,把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用,可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落。

     

    25. 問(wèn):文章第一頁(yè)下面要寫(xiě)作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯(lián)系方式,基金支持等。這樣的格式怎么做出來(lái)?就是注明頁(yè)腳嗎?

    答:插入→腳注和尾注。


    26. 問(wèn):文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應(yīng)該怎么操作?

    答:可以選擇的內(nèi)容,按雙欄排。選擇其他內(nèi)容,按單欄排。


    27. 問(wèn):Word里面如何不顯示回車(chē)換行符?

    答:把視圖→顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具→選項(xiàng)→視圖→段落標(biāo)記。


    28. 問(wèn):有沒(méi)有方法把WORD里的軟回車(chē)一下子替換掉?識(shí)別出來(lái)的文字全帶著軟回車(chē),能把他們一次全刪掉嗎??

    答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車(chē)好象是^l,在特殊字符里有。


    29. 問(wèn):在WORD里的框框里怎么打勾?

    答:畫(huà)個(gè)文本框,文本框里寫(xiě)一個(gè)鉤,然后拖過(guò)去;或者先在WORD里插入符號(hào)“√”,然后選中“√”,到格式→中文版式→帶圈字符→選“”。


    30. 問(wèn):還是不行,這樣拷過(guò)去的框框字體是windings的,而原來(lái)的是宋體的,兩者有很大的區(qū)別。

    答:根據(jù)模板新建專(zhuān)業(yè)型傳真,里面有框,雙擊后打勾,copyok。


    31. 問(wèn):Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)?

    答:透明方式插入圖片對(duì)象,內(nèi)容是一個(gè)√


    32. 問(wèn):WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)?文檔修訂后,改后標(biāo)記很多,但是在菜單里沒(méi)有“顯示修訂最終狀態(tài)”等,怎么調(diào)出來(lái)?

    答:工具→自定義→命令→類(lèi)別(工具)→命令(修訂)→把“修訂”等拖到工具欄上


    33. 問(wèn):怎樣把許多分開(kāi)的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開(kāi)寫(xiě)的,但現(xiàn)在圖書(shū)館要提交電子版的學(xué)位論文,是一個(gè)文檔的,我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并,選擇插入文件功能,可以加入內(nèi)容,但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去,有誰(shuí)有高見(jiàn)?

    答:acrobat6可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)換為pdf格式的,然后在pdf文檔菜單的文件菜單中,選上作為pdf格式打開(kāi),追加上就可。


    34. 問(wèn):Word里面要寫(xiě)方程式怎么辦?。?/span>

    答:插入→對(duì)象→公式編輯器equation,如果沒(méi)有公式編輯器Equation,要自己從光盤(pán)中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來(lái)→插入→命令→自定義→工具,順序忘了。。。


    35. 問(wèn):想在WORD里面表示矩陣,怎樣才能畫(huà)出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)?

    答:裝公式編輯器mathtype好了~:)


    36. 問(wèn):Word的公式編輯器怎么安裝?

    答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE后,再次安裝,選增加功能吧,會(huì)有提示的。


    37. 問(wèn):Word 2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵?

    答:工具→自定義,點(diǎn)擊對(duì)話框下方[鍵盤(pán)],在[類(lèi)別]里選擇[插入],在命令里選擇[InsertEquation],指定你的快捷方式。


    38. 問(wèn):WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來(lái)得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?

    答:段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問(wèn)題,比如設(shè)置為18 磅,有些公式符號(hào)(特別是有下標(biāo)的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問(wèn)題?請(qǐng)?jiān)谟龅酱祟?lèi)問(wèn)題時(shí)請(qǐng)教老師啦^


    39. 問(wèn):我的文檔就是公式多,應(yīng)該怎么辦?

    答:公式多的時(shí)候,最好的消除這個(gè)問(wèn)題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤(pán),如果連續(xù)打太多,就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題。出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候:

    ●選中所有內(nèi)容,CtrlC;

    ●把WORD所有文檔關(guān)閉;

    ●最關(guān)鍵:出現(xiàn)一條信息,務(wù)必選擇“是”;

    ●重新打開(kāi)WORD編輯器;

    CtrlV

    CtrlS,存盤(pán)。


    40. 問(wèn):怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格?

    答:ctrl+shift+space


    41. 問(wèn):如何使word中公式全都小一號(hào)?一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩

    答:Mathtype公式編輯器中:

          首先,在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大小;

          再次,在Mathtype中的菜單preferences中的equation preferencesave to file存貯所定義的字號(hào)文件;

          返回word中:在Mathtype菜單中選Format equation:

    1)在MathType preference file中,選你剛才所定義的文件;

    2)在Range中,選Whole document,最后,選OK


    42. 問(wèn):如何將WORD中的公式編緝拉到外面?

    答:工具→自定義→命令→插入→右邊找公式編輯器,往上拖。


    43. 問(wèn):怎樣可以去掉word里面公式或圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條啊?

    答:工具→選項(xiàng)→視圖→域底紋,選不顯示,或選取時(shí)顯示,就可以了。


    44. 問(wèn):整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔,太大,不好編輯,一個(gè)地方有增刪,后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟,特別是圖表之類(lèi)的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目,WORD里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎?

    答:不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔,一章一個(gè),然后每章就可以奇偶分開(kāi)處理了


    45. 問(wèn):論文按照章節(jié)寫(xiě)的,想把它們合并成一個(gè)文件,并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法,但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化,請(qǐng)問(wèn)如何解決?

    答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式里設(shè)置的;采取插入文件的方式,格式有些變化。


    46. 問(wèn):WORD里邊怎么樣顯示行號(hào)?

    答:在頁(yè)面設(shè)置那里,板式選項(xiàng),最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)。


    47. 問(wèn):Word里面怎么插入半個(gè)空格?

    答:先在word的工具欄上,點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐,就可以看到原先看不到的空格,然后再編輯一下這個(gè)空格的大小,比如小五或小四什么的。


    48. 問(wèn):只要一回車(chē),或是改變光標(biāo)位置的任何操作,都會(huì)使上一行的)變成=,有人遇到過(guò)這個(gè)問(wèn)題么?

    答:是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊,符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧!


    49. 問(wèn):WORD有沒(méi)有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序?就是從AZ進(jìn)行排序

    答:表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序,弄到excel里,排序,再回來(lái)。


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